個人情報保護方針

個人情報保護方針 

基本姿勢

東海コープ事業連合は、東海コープグループ2015年ビジョン~未来につながるあんしん生活~-東海の豊かな自然と、人と人のつながりを大切にします-に基づき、東海コープグループの一員として事業経営及び地域社会に貢献することをめざしています。これらの活動を遂行するうえで組合員をはじめ多くの方々の大切な個人情報をお預かりし、利用し、管理しています。個人情報を適切に取り扱うことが、組合員及び会員生協が安心して東海コープ事業連合を活用す るための大前提です。

私たちは、個人情報に関する法令等を遵守し、この個人情報保護方針に則った個人情報の保護に関するマネジメントシステム(個人情報保護マニュアル)を確立・運用します。情報システム部でのISMSの成果もこの中で生かしていきます。

方針

(1)私たちは、個人情報保護に関する法令、東海コープ事業連合の倫理方針及び行動規範を遵守します。

(2)私たちは、個人情報の取得にあたって利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により行います。

(3)私たちは、組合員からお預かりした個人情報を会員生協と共同利用を行います。

(4)私たちは、東海コープ事業連合が行う事業・活動の目的達成に必要な範囲内で、お預かりした個人情報を利用します。

(5)私たちは、個人情報の目的以外の利用、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するために適切な安全管理対策を取ります。

(6)私たちは、法律に基づく要請等がある場合を除いて、本人の事前承認なく個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。業務委託先とは、個人情報に関わる契約書を取り交わし管理します。

(7)私たちは、個人情報のお問合せ窓口を事業連合内に開設し、開示及び苦情の受付けを行います。

(8)私たちは、役職員の教育・啓蒙活動を積極的に行うとともに、個人情報保護マニュアルの運用改善に努力します。

 

お問合せ窓口:コンプライアンス推進部 (052-703-1985)

東海コープの個人情報利用目的

事業連合は以下の目的のために個人情報を利用します。

(1)会員生協と共同利用する組合員の個人情報の利用目的

  1. 新規組合員募集のご案内のため
  2. 商品・サービスの情報提供のため
  3. 商品・サービスの注文のため
  4. 商品のお届け・サービスの提供のため
  5. ご利用代金の請求及び回収のため
  6. アフターサービスの提供のため
  7. 商品・サービスにかかわる問い合わせや連絡のため
  8. アンケート等でご意見をいただくため
  9. 組合員の出資金を管理するため
  10. 組合員の自主的活動をサポートするため

-以上については会員生協ごとに事業連合と共同利用の覚書を締結し、ホームページで公表します。

(2)事業連合で独自に収集する個人情報の利用目的

  1. 職員(正規及び定時)の人事及び労務管理のため
  2. 会員生協・お取引先及び関係諸団体との連絡のため
  3. 総会など事業連合の機関運営を円滑に進めるため

(3)会員生協等と共同利用する役職員の個人情報の利用目的

  1. 会員生協と役職員の適切な人事交流のため
  2. 東海コープ安全運転センターと役職員の安全運転推進のため
お問い合わせ

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